VOS DOSSIERS EN LIGNE ET DANS UN ESPACE COMMUN

Le HUB PRESSE des Exposants suisses regroupe le matériel presse que les Exposants suisses ont préparé pour Baselworld 2018. Ce système remplace la traditionnelle Clés USB de 64 Go Swiss Exhibitors.

Que vous représentiez une marque ou que vous soyez journalistes, vos identifiants vous ont été transmis par email via notre système de newsletter.

INFORMATIONS AUX MARQUES POUR L’UPLOAD DE LEUR MATÉRIEL

Présentation générale

Un espace de travail est alloué à chaque marque pour y déposer l’ensemble de son matériel press.

  • La plateforme sera disponible aux médias qui s’y inscrivent dès le 21 mars à 12h00 (Press Day Basel) et tout au long de l’année 2018;
  • Les contenus de chaque marque se synchronisent automatiquement toutes les 20 minutes avec l’espace commun aux journalistes. Il peut donc y avoir un léger décalage entre le moment de votre dépôt et la réelle disponibilité;
  • Vous pouvez différer la synchronisation de vos contenus et choisir la date de disponibilité;
  • Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que vous souhaitez, cependant pour faciliter le travail des journalistes, nous vous prions de suivre les conseils ci-dessous;
  • Il n’y a pas de limite de stockage.
Créer un répertoire

Créer un dossier en utilisant le menu nouveau.

Charger du matériel

Une fois le dossier créé, charger vos fichiers par un simple cliquer-glisser.

Différer la synchronisation

Sélectionner un ou plusieurs dossier(s) et utiliser le champ tag pour définir la date de synchronisation (date à laquelle les journalistes auront accès à vos infos). Le format est JJ.MM.2018. Par exemple : 22.03.2018 signifie que votre(vos) dossier(s) sera(seront) synchronisé(s) le jour choisi à 00h01. Ne pas oublier de sauver pour valider votre choix.

Conseils d’organisation

Pour une cohérence maximum et simplifier le travail des journalistes, merci de suivre ce guideline pour l’organisation de vos dossiers:

LOGIQUE PAR COLLECTION ET/OU MODÈLE

Ordonner vos dossiers par Collections et/ou Modèles

  • Créer un dossier par Collection et/ou Modèle et y déposer l’ensemble des fichiers correspondants (textes dans toutes les langues, images, vidéos…)
  • Répétez cette opération pour y ranger l’ensemble de vos fichiers
LOGIQUE DE MARQUE

Si vous ne disposez pas d’une logique d’organisation par Collection et/ou Modèle

  • Créer un dossier par langue et y déposer tous les fichiers textes correspondants : FRA / ENG / DEU / ITA / ESP / JAP / CHS / CHT…
  • Créer un dossier images pour les photos, éventuellement deux pour identifier les visuels basses définitions des hautes définitions. Y déposer toutes vos images.
  • Si besoin, créer d’autres répertoires en suivant cette logique : Corporate, History, News…

Informations aux journalistes

Section à venir

COMMUNICATION & PRESS
SWISS EXHIBITORS’ COMMITTEE AT BASELWORLD
DARWEL Public Relations | Yves Vulcan | yvulcan@darwel.ch
T +41 21 310 70 70 | M +41 79 203 72 19